Qu’est-ce qu’un logiciel RPS?
Un logiciel RPS est un outil qui structure la mesure et le suivi des facteurs susceptibles d’affecter la santé psychologique au travail. Il aide les responsables RH et les gestionnaires à recueillir un signal, à repérer les groupes qui demandent une attention particulière et à organiser les priorités de prévention.
Kyogo est une plateforme de diagnostic organisationnel orienté action. Elle réunit les sondages, les réponses ouvertes, les analyses par groupe et le suivi des actions afin que chaque campagne ne reste pas un rapport isolé.
Ce qu’un logiciel RPS mesure
Une démarche RPS peut examiner plusieurs dimensions du travail :
- la charge et le rythme de travail;
- l’autonomie et les ressources disponibles;
- la reconnaissance et le soutien;
- les relations avec les collègues et la gestion;
- la clarté des rôles et la prévisibilité;
- la sécurité psychologique, le bien-être et l’exposition à des situations difficiles.
Kyogo permet de composer les questionnaires à partir de dimensions structurées du climat et des RPS, puis d’analyser leur évolution dans le temps. Les résultats restent agrégés : l’objectif est de comprendre les conditions de travail, pas de profiler les employés.
Son rôle dans une démarche liée à la Loi 27
Au Québec, un outil RPS peut soutenir une démarche de prévention en donnant un cadre commun à la collecte, à l’analyse et au suivi. Il aide notamment à documenter les facteurs observés, à choisir des priorités et à conserver une trace des actions réalisées.
La plateforme ne remplace toutefois ni l’analyse du travail réel, ni les échanges avec les équipes, ni les responsabilités de l’employeur. Pour situer le cadre général, consultez notre page sur la Loi 27 et les risques psychosociaux ainsi que l’article consacré à ce que la CNESST demande aux employeurs.
Ce qu’un logiciel RPS ne garantit pas juridiquement
L’utilisation d’un logiciel de prévention des RPS ne constitue pas, à elle seule, une preuve de conformité juridique. Kyogo ne fournit pas d’avis juridique, ne certifie pas une organisation et ne garantit pas qu’une démarche répond à toutes les obligations applicables à une situation donnée.
Le logiciel soutient la démarche. La conformité dépend aussi du contexte, des mesures de prévention retenues, de leur mise en œuvre et de la documentation conservée par l’organisation. En cas de doute, une validation auprès d’un professionnel qualifié demeure nécessaire.
De la mesure au suivi avec Kyogo
Kyogo relie quatre moments qui sont souvent dispersés entre plusieurs outils :
- Mesurer le climat et les facteurs de risques psychosociaux avec des questionnaires adaptés.
- Comprendre où les signaux se concentrent grâce aux tableaux de bord, aux analyses par groupe et aux réponses ouvertes.
- Prioriser les enjeux sur lesquels une intervention peut être utile.
- Suivre les actions et revenir mesurer ce qui évolue.
Le tableau de bord RH montre ce qui change. Les plans d’action et recommandations permettent ensuite de conserver le lien entre le constat, la décision et le suivi.
Choisir une plateforme RPS adaptée à votre démarche
Un logiciel RPS devrait être évalué sur sa capacité à protéger la confidentialité, à représenter les différents groupes, à rendre les résultats interprétables et à soutenir le suivi après la présentation des scores.
Kyogo peut être utilisé de façon autonome, avec des modèles, de la documentation et un soutien normal à l’utilisation. Des services d’accompagnement sont aussi disponibles lorsqu’un mandat exige un questionnaire personnalisé, une analyse particulière ou une restitution à la direction.
Consultez la tarification de Kyogo ou découvrez comment la plateforme se déploie dans une organisation.