L’employeur peut-il retrouver une réponse ?
Non. Kyogo sépare les données d’invitation des réponses et ne conserve aucune table de correspondance permettant de relier une réponse soumise à une personne. L’employeur accède uniquement à des résultats collectifs.
Quand un résultat est-il masqué ?
Un résultat ou un commentaire est masqué lorsqu’il concerne un groupe trop restreint pour respecter les règles d’anonymat. La restitution privilégie les tendances collectives plutôt que l’exposition de petits groupes.
Quelles données Kyogo conserve-t-il ?
Kyogo conserve les renseignements nécessaires aux comptes, aux invitations et à l’analyse organisationnelle selon les durées applicables. Les données de contact restent séparées des réponses, qui sont enregistrées sans nom, courriel ni identifiant direct de répondant.
Les réponses textuelles aux questions ouvertes des sondages ne sont transmises ni à OpenAI ni à aucun autre fournisseur de grands modèles de langage.
Quels droits possède le répondant ?
Le portail de protection des employés permet de demander l’accès aux renseignements personnels attribuables, de gérer le consentement aux courriels et de déposer une demande de suppression. Une réponse anonyme déjà soumise ne peut pas être retrouvée ou supprimée individuellement, puisqu’elle n’est plus liée à une identité.
Pour approfondir, consultez la page Sécurité et confiance, le DPA et la liste des sous-traitants, la politique de confidentialité et la documentation sur l’architecture et les contrôles techniques.